苹果的第一方提醒应用程序在 2020 年进行了大修，允许用户将任务分配给其他人。向其他人委派和分配任务是一项非常有用的功能——即使是功能最丰富的第三方待办事项列表应用程序也缺少它。尽管该功能本身相当简单，但它需要一些设置。以下是在 macOS Monterey 中执行此操作的方法。

如何设置分配任务？

1.在Mac上的提醒应用程序，单击“添加列表“左下方。

2.创建一个新列表，您将用于所有分配的任务。

3.将鼠标悬停在列表上并单击某人的图标。

4.在出现的对话框中，单击添加人员。

5.选择“邮件”、“信息”、“复制链接”或“隔空投送”。

6.单击“共享”向此人发送指向您的新列表的链接。

这些步骤只是让其他苹果用户能够查看和使用您的提醒列表，其中包括能够对其进行读取和写入。

如何将任务分配给另一个人？

1.点击您要分配的任务。

2.在以“添加日期“开头的行上，单击人员图标。

3.从有权查看此列表的人员列表中选择。

一旦您将任务分配给另一个人，他们将收到一条通知，提醒他们现在有事可做。最后，您会在任务标题中看到他们的图像或姓名首字母。

当他们完成任务时会发生什么？

您可以将任务分配给其他人或您自己，如图所示。

即使您将任务分配给其他人，您仍然可以自己完成并将其从列表中删除。无论是谁将提醒标记为已完成，它都会从列表中消失。

值得指出的是，您不能将一项任务分配给多个人。但是，您可以按照最初委派的方式将其重新分配给其他人。

1.单击要重新分配的任务。

2.在 “添加日期“开始的那一行，点击一个人的头像。

3.单击其姓名旁边的 X 以将其删除。

4.或者，单击他们的姓名并从有权查看您的任务的人员列表中选择其他人。

这几乎就是在提醒应用程序中分配和委派任务的全部内容。虽然这是一个有用的功能，但当多人需要处理一项任务，或者如果您需要跟踪特定项目中的步骤时，它可能不适用于更复杂的协作。

以上就是小编今天为大家分享的内容，希望对您有所帮助，想了解更多关于Mac相关知识，请关注我们吧！